施工项目管理软件&建筑工程管理系统8-简道云-发票号与收款对应技巧

8.建筑单位用财务会计软件 2023年1月28日 271

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大家好。在整个项目管理当中,我们经常会遇到。就是一个矛盾的问题。就是开票收款,一一对应不上。有时候呢,先收款,有时候先开票,所以呢,开窍关联合同和这个收款干净合同都会出很大的问题。接着呢,我们就做了一个。什么事情我们做了一个回款计划,在中间作很作桥梁。这回款计划呢?所谓的计划回款金额呢,他可以不准。可以不准确。可以不准确,但是呢,我们经常要求在正确的如果不准你可以回去改下我们给你权限更改就行了,是不是?通过这个桥梁之后呢,我们能不能达到一个效果,当我们开票的时候?我们能知道啊。嗯,开第几次,比方说。这次开票。你会发现,哦,这个是已经收了款的。你看。我们选了这个开发计划。这个是开拓计划,你看,他有合同的。比如这个项目的这次开票。你看他不同的项目你首先你的份项目吗然后说这个项目这个项目最近。最近呢,他已经做了,到底是先开票还是先收。他有一个计划。金额我们点开一看就会知道哦,你仔细看。这第一次人家开票收款已经完全结束了,是吧?结束了?这是第二次。然后呢,光收款了,还没给人开票啊?看到了吧。这不是说了一万吗?收了一万块钱,然后现在呢,我给他开票。这样的话。他不就对上了吗?然后你看你现在开票。那收款的一万块钱?你认为他对不上逻辑关系吗?肯定能对上哦。但这个位置。比方说。现在是我我参我申请开了一万块钱了。然后,开票申请了一开。然后我们我们以后都把这个花费号都填一下,是吧。我们的后台把这个发展后都填一下。就是现在就是要解决。就是你们开了多少次漂亮,怎么地上发票号,是不是?因为老有人说这个发号对不上,就这个问题。那么,这发票上给他补补一下,之前注册的不是必填。好了。接下来我们首先修佛第一个问题我们点个合同能看到进度,是吧?这个合同师傅进度点财务的时候能看到。之前是可以看到的。现在呢,我们依然通过查询第一查询汇总电话查询明细,对吧?汇总。首先,这个合同的这个。啊?合同汇总吧就是最后汇总,我们现在合同汇总。或者叫支付?收款开票汇总。嗯,这不是汇总表吗?查什么?合同金额,这还需要吗?不需要什么计划总额,计划次数开票。大家都罗里八嗦的这一堆全部给他弄上,然后多条,然后让他。干什么?整行?记得一定要加上合同编号,等于当前合同编号。对吧,可以了。然后呢,下面的看明星,是吧,是迷信。联系呢,我就给他掉这个。好了是吧?七八年和开票金额。涉款金额。或者是是否完成为了他加上,是吧。反正这个位置宽的是有的湿地,是吧?同样是。结果也是合同金额来进行调合同金。好了。现在,你打开。查看合同的时候查看有了吧,你看。小范总次数。开始。那咱们看这个发票号怎么看?那个有难度是吧,发表号。就是我们现在快速统计你看知道这个合同。无论打开合同也好,还是打开单向,每一次的这个回款也好。投产计划当中其实也可以调过来是我们奶奶调查了。没必要是吧。你单看哪一次收收款也行你看。你看,这个也能看到种的,你看。这个这个能看出来什么问题啊?点赞也是回款计划。但是这次回款计划他没有收完了,你看还差一点点。但是呢,这时他已经开了一张票了,是吧?开拓一张票呢?你开个竞了,至少有一个票号能对称关系了。但想象这。然后接下来我要说决第二个问题,也就是。知道什么,一对应的问题。就是因为他虽然有个桥梁了,但是呢?我的发票金额和发票号码这些东西依靠什么?算法。只是手持,要依靠这个明细的这个算法来处理。也就是当你查这个的时候,我得单做一张这个看板给他。好。我们解决第一个上海问题通过这个后台的这个所谓的剪刀云的数据工厂。数据工厂呢我们先举着这个,比方说就是这个叫合同开票。搜索分析。我从开了这本分析。然后接下来呢?我们就要一对应上逻辑关系首先项目,合同拉格莱合同编号,项目名称。在这个浅显发现。是吧,那就不要再删了。不要的不是很多。啊,这也比较多。身体不要?你要也可以让你过滤一下我这个我就要了。可以了,是吧。有这几个字段就行了。为了通过筛选的东西就行了。然后,第一个需要连接的是什么?这个需要年轻。但是回款计划上。就算记忆化。你一定要回几次呗,是吧,今晚编号看到了吧。那计划还款金额可以要。这个呢,不会重复,他每次都是单做的。你不用考虑他重复的问题。好了。通过这个合同编号把它连接起来。至少知道这下知道他回款了几次了,是吧?快快几次。你年轻过,现在,你看,他有汇款。这有这个计划,单号的时候他就有计划次数一个为一次。然后自己开之后呢,他就几次的意识了。好了。接下来呢,我们直接给他进行连接,那个什么再依次连接的时候是连接这个。回款。记录了?汇款记录呢,他是需要汇总的,你看。按照计划编号按计划编号就行了。然后这个收款金额。还有什么?上海生活完全有必要吗没必要,这个位置我就汇总。看分组汇总,万一他一次计划两次收盘。计划编号及收款总额,是吧?好。出来汇总之后呢,然后接下来我们给它连接上人家第一个数值。通过这个计划,单号给她连接。收款金额。好。这个人啊,她第一次连接接下来第二次连接是。开票。也是计划单号通过计划单号展开了,切记自己所做的东西到底是怎么展开的是吧。哦,这个位置我们改成那个世界指环境啊汇总的时候。这样的话,以防这个审批有延迟。然后,造成数据不准。同样,这边也是。但实际开展金额,然后汇总。因为流程没走完,他就是林妹,是吧,实际开放金额,这个东西我不用解释。这只是一个延迟。所以呢,会用衣服函数,当他走到那个位置的时候才让那个金额让他有值。他的目标就是解决这个看板的。准确性。好了。你看。就是这个实际开票金额在你现在对上这个然后就行了吗?不是这样的是吧。我现在其实目标除了这个,他有一个。这个开票计划开票,我还需要什么?发票号码吗是吧,所以我发票号码他必须要是必填的东西。发财好回头。必须要把它设为必填。因为我就是要看哪张发票对于哪些这个收款。然后呢,还有他的金额能不能对上?好发票号一天。所以他接下来在这个分析里面呢。发票号要增加分子会容。我年轻的时候是通过这个计划计划变化连接没错。然后你看。接下来他很像校对过去他就出现了,你看发票号。计划单号。还有呢?这次发票。实际开票是多少,你看都很清晰,是吗,哪张票是多少钱。还有吧,你可以多次开吗,都是他又张开数据,直接开一张数据记得。因为发票号是两个声音,他就直接成两个数据。那接下来之后呢?就你这个合同金额和这个叫什么和这个理论结算金额还要求均值来进行统计了?为什么求精子呢因为他被他被其分成多条数据,这种看板技术的话需要对统计学稍微有点基础,就是对自己的统计稍微有点基础。否则的话。你出来的看吧,老师不准的。我们简单处理一下,你就知道什么意思了。按说,合同开票。回款分析,对吧,还得回款就行了。哦。以及统计来说。明细表是没问题的,但一般我们现在先来做个统计是吧数据流?这位是计划,你说你会看见明细吧?也就是我们先来一个种的吗?总的就是合同编号,然后项目名称客户名称。透明枪也可以要。然后呢,后面类型不要活动,活动内容可以要。合同总额,如果你放这行吗?问,怎么?这肯定又是两个方式第一,你放假的时候你求平均值。准备了,你看。对了吧?所以说我们说用精致,但你没必要放在你放这儿就行了,他也可以分组的。切记,因为他是相等的数据。然后呢?楚你这个汇总的金额的时候才是计划计划还款金额,可以吗?可以放到就是计划亏损金额可以放这么。不可以。你放在这儿,他肯定是错了,就会问题。这位的。因为他是各种的。所以我们说一定要清晰地知道自己到底处理的几组数据出来。要清晰知道自己基础数据出来。这个这几处数据都会出问题,也就是说你现在随便拉拉到这位置上都会问。像这种,为了为了看到这个发票号。比方说,你如果说按照发票号来进行汇总他自己数据的时候绝对会出错。就是,就是为了看到这个发票号。所以造成的问题就是合同。统计吗?是吧?所以这个位置呢,你在处理这个数据的时候啊。就是可能你现在听不明白我到底说的是为什么为什么非要这么处理?我们一块来分析一下,你就知道。你看。以最后一条分解,你看,加上发票号,如果发票号出现两个的时候,就是两条数据。也就是一个。出现这个开放化为一当时有两条数据。这样的话,他在左联动上呢,就会出现分支两条数据。所以呢,我们在这个位置。在年节之前。一定要告诉别人你到底开了几次。你到底开了几次,最后呢,我们做一次处理处理。就行了。好,所以呢,还需要一组这个开票申请,因为只有你会拆解。怎么去年?计划好。和这个开票号。发票号码两个东西就行了?然后呢?当然读汇总,因为目前只有一个一会就能出现两个了啊。比方说,我们现在就给他再再把这个开票给他开完了,你就知道。有一个没开完呢。你看,这个还剩多少啊?一千块钱,是吧?这会开完了,对吧?这肯定能看?提要。因为刚才没开完呢?嘿嘿。这个时候出现两张发票号码的时候,你就麻烦了,看到了。我随便听啊。只有两个方面号的时候你给。你看一看这个位置,计划号。大家好。绝对出现两个,你看。然后在这里面的时候,你看他已经直接喽。就是你看,他有一个计划号山的时候,他有两张发票号。也就是这个合同会被复制成两条数据,他们把所有的数据全部复制成两条。你会叠算的?这碟蒜技术。这是不是铁算技术,就是出现爆表铁算叠加,有一个合同不准。所以呢,我们先给她联动出来。他到底有几条?怎么你弄出你呢?把它放这儿来。我们只知道现在那个开票金额肯定没问题,别人都有问题。然后呢?再一次联动。这个位置,你看左联动计划号。计划号。然后呢,把这个呢,改个名字改成。拍客次数。嗯。好。它的次数。然后这些连接上开票次数呢,他就已花完了,否则你玩不通的这东西肯定有问题。好,我为他往左边拖掉,免得太激发了,是吧?这个你可以自己脱好看一点儿,要不时间长了。你自己都是蒙圈的。就是如果弄得不好这个东西,你自己的成功的,那你更整不出来了这个东西。好,连接完了之后,最后再做一次数据处理。也就是说,这里面你可以想象你看他又看数据是不是变多了?你看这个合同编号。你看,这个合同编号也出现两次了。有意思吧?这就是说你再来计算这两个你看都被复制了,所有的金额都被复制了。肯定是用不了的吗,所以我刚才说这个合同金额你不能,你不能给他求和求和肯定出问题。这是怎么办呢,你看这个位置。隐藏一些我要统计的数据,首先。计划回款确认收款肯定会比人重了。只有实际收款是没问题的。然后这两个呢不用管,因为这两个是用分组。分组制度来处理。好。但还是比较复杂的。接下来,你看。是不是没有这个收款收款信息了,对吧?吃了多少不知道?开票已经已经有了。它对应到底是收收多少次款呢?你搞不明白的。就是现在,也就是说。你能听你能搞清楚他。到底收几次,但是呢?哪张票到底是收收几次,你怎么明白了?所以呢?怎么办?均分一种情况,是均分。另外一种情况是按照这个。实际收款比,然后给他。来进行求和。什么意思啊?就是比方说。你看他你看他的开票比吗,是吧。要么你跟他对不上?你均分完了之后,可以初二吗?他本来这个是一万块钱,你把他从来不构成五千了吗?根本就去年的时候,可不可不就不对了吧。所以这个时候你冲你这个收款金额的时候。你干脆就按这个实际开票这个比例给他进行求助。这不更好吗?是不是啊?你看吧,因为他理论的这个计划金额是一定的是吧,计划金额是一定的。所以呢?以这个计划,金额为。分母。怎么算?就是这个。所谓的这个。计划金额。你可以先处理一件计划,性格就是新的处理后。比方说这个计划金额。好。纷纷解分解。金华金额的分解它应该等于什么。就等于计划金额。然后先成语什么?陈以这次。实际开票。然后呢?处于什么?你可以出去,所以他们的祖国他们总额是多少,其实他们的总额就是计划,汇款金额,你可以这么说。但是,有时候不一定哦。是吧,他有时候计划开发计划计划开票总额出来。你还是不对吗?所以这个位置如果说你要严谨一点的话,你可以先把他的计划。就是实际开票总额,线球传出来。什么情况?这里面已经有了,是吧,你把这个位置加上就行了吗?嗯。我们把他加上司机开到总额再汇总一下,给他弄出来,他不就有了吗?就是看到总额吗?好。开票总额。好。也就是说,总额我们就会出来了,你看。这个肯定是对的,你看一万一万的。然后接下来。我们先处理。对了?计划回款。开票。然后就是分。这是被拆分了。怎么个拆分法呢就等于这个实际开票。处于这个什么?实际开发总额。然后在成语什么?参与这个计划回款金额。你还不理解。不太好理解是吧,你看一下你就知道了。既然你看一下这个明细,他被拆分了。他很有意思啊。你看。这个,他就被。这浑身的被原来他本来原来这个计划开发总额是十一五十一万的。但是因为开票把它拆分了,所以呢,她呢,她比例给拆了。你看你现在他在累积的就可以了。有意思。这就是数据处理的时候你一定会处理,否则的话,他出来的看吧。但是很很不行的。就是比较复杂,然后咱们这节路的时间也比较长了,因为它涉及到这个统计分析的一个问题。他稍微还是有点有点实质性的内容,然后。接下来我们在。等待他一会儿等待他一会儿之后,然后才有发完了之后,我现在电脑又卡死了。虽然重启的,但是又开始。然后他反应过来之后呢。我们再继续录制这个。把这个统计分析一定要把这个合同开放分析给他做出来。因为我们要解决的问题就是。一最近的几张那个票收了多少钱吗是吧,就是这样吧。那么,耐心地等待,等待他一会儿。因为他。嗯。嗯。喂,喂喂?嗯。我看您就行了。因为我这个不能直接使直接使麦克风也有麦克风,只是。其实是麦克风,他的这个效率效率太差。我现在经二十分钟了,中间。又休息了几分钟,适当休息。嗯。刚才处理的比例我们已经处理出来了,再处理组这个什么就是这个。收款金额。这拆分分。分的,实际上它是对的。然后,这个等于这个。找到什么?实际收入实际收款金额吧。确认收款金额。先成语,这个什么?陈宇谁呀?实际开票金额除以实际开票总额。这等于分的了。好。这样的话,这个所谓分享的这个所谓的金额呢,我们已经给他球上摔了。你看,只有这样你把她。这样拆分出来才对,否则他是一个汇总。你这样利索,你在哪家的时候?或者。均值也好。看起来都很难受。然后。当我们处理完这这个这一点的时候呢,这个时候建这个东西的时候才有意思。可能统计。让我们把它修复了。合同编号。项目名称。活动内容,不要别的。可我明天给他。这个时候,你加上这个。计划开票金额。太有用,是吧?这才是对的。要不然他累算了吗?那就是合同总额放在呢?结算怎么你放的也可以是吧,这结算怎么了?现在是一样的,它都是分组字段,并不是累算阶段。然后你看。涉款金额可以累吗,可以是吧。那这里面只有可以领一个开放次数了。那个收款的时候,你累都会出错。这款智惠多一次。开发测试可以加我们不加了没什么太大的意义,是吧?到普通统计。有这几个出来之后就可以了。就是这是一个累积累积求和已经给他球球队了。统计可以了。然后换个颜色,好看一点。再复制一个明显出来。迷信你?需要这个吗你不需要是吧,用这个。好计划合同金额这就是拉米戏就行了,是吧?名称,客户名称。合同内容。然后呢?金额的拉伤什么?经常拉上。这都拉上我。然后,这个计划,单号。然后,接下来你用什么?用分享的这个。然后呢?实际开拓没问题自己开拓,我们刚才还没汇总的时候。然后把这个分子给他去了你这个位置。可以改吗?是吧?这些都是可以改的,可以看看。就是开票金额收款金额出来得了。好咯?那你可以把合同金额放走了呢,因为有的是可以控制有但是没开始,是吧?还没有明星,对吧?就是明星。那么。那就给他拉大。然后你看,我们就加上一个筛选字段,加一个就行了筛选组件。在一个合同编号就行。可能变好。可以让接下来我们简单看一下这个桶的效果,是吧?你看,就是。开票回款,是吧?你看,我们先选一个。看到了吧。第几次会患有了,然后下面显然没达到我们想要的东西,是吧?这里面?这是结算进度太长了是吧?嗯。目标是什么?呵呵。有这样的是吧。显然,这个发号没过来的话还是差点意思。就是计划。这个计划。然后呢?把这个开发票放这儿来?他那个收费点。最后达到目标了。请问这个合同看一下?你看。计划。他他踹了吧发票。这个不就是我们最终想要的结构吗,是吗?你就能曼联,然后就是就就是想要这个,你看。就是为什么要回款计划了吧,你知道了吧,回款单号她很想把这个什么。所谓的收款和开票,这个彻底给它连接起来了,要不然的话。你一直都连接不上,因为。随便。你先开票也行。先开票没有计划,是吧自己造。赵继华也快啊,是吧。也不需要审批,随便造吗不准也可以。手工标记结束吗?谁说计划金额一定要准了,是吧,只要你最终。最终,你能看出来哪些对的就行了?然后你随便叫了一个啊,这还没开始呢,对吧?第一?你看。只要你最终这张票啊,票额。五千。这款五千。对上了ok了?你要是没对上。或者是对差了。你最金额吗是吧,因为收款他是追不上这个金额的说实话。他可以多次搜。甚至,他是屏障的。我说句实在话,你开三支票,他给你一下子打个打个二十万人。比方说你开三次票开一百五十万。开了一百五十万。他突然一下子给你打两百万来,那你还付一输了呢,你怎么登记啊?你知道你对你没跳。那么,先让你先把之前的票。之前开的票。对于那回款计划先全部给他屏障啊。评完之后,然后再。单独作为一个没有开车的计划出来不就行了吗?这样,他不是一个反向的吗,是不是啊?就是有些有收款?然后呢,还有开窍。没关系呀,是不是你看我们先收款的是长什么样的。嗯。但是我这个还没收到。我计划。就收集九万吧。十九万。然后呢,这个呢,在中间。本次计划。完成一次说完之后,我就收了几万,我就打几万的这个东西,然后接下来。亏漂亮是吧?回票的时候你就得改计划了,说实话。你不能让票可以了。所以呢,你你在处理这个问题的时候一定要想。永远都让跳大一个金额,然后让金额来凭票。所以呢回款计划是可以改的,你把金额再给大一点。因为他下次,他说。本来说,你看吧。我们怎么怎么评论这个问题?然后这个问题。你看这样吗?还不得什么二?你看这个。现在瘦了,会先收了款,是吧?但是,先收了款。诶,这个位置是没有收款金额好奇怪什么。嗯。没有收款金额有计划金额。收款金额准备出来了。嗯。哦,这个位置应该出来,应该知道么原因,我知道什么原因,这个位置可以可以。就是当没有收款的时候,你一定要把他把他这个这个东西给它处理成一否则的话。她。他就不对了,是吧?就是这个位置收款分这个金额。当他没有的时候,你还得做个函数,出来就当他是您的时候,他是不能使的这个位子。我们这个逻辑函数假如这个什么?假如楠啊。假如这个。确认收款总额应该是确认收款总额,它在分母上了,是吧。实际开票总额。假如是什么?你用它的绝对知道,他有时候没有值绝对值他。然后呢?你需要小一点一声。小蜻蜓,是吧?小叶的一名是吧?小于等于零。这个时候呢?应该等于什么?这个一次呗,一次就直接等着呗,是吧,直接等于这个确认收款金额就。否则的话,就是等于下面这个。等于一的时候,你至少要大于等于一的时候才等于他。或者说你反反向来妈让他带一点音乐。大姨。等于。你。或者大婴宁。现在收款金额大于零的时候。然后呢,等于这个。否则的话。你就直接等于确认收款金额就行了,他只有一个。就一个球你看球赛,他肯定得出错,是吧,你得看不出错了。水牛,就是在正在计算。哦。等他结算完了。可以了,是吧。他还没上完呢。他没上完,算完了,你再看看。嗯,还是出错的。他现在还是出错的。我们在此再次检查一遍啊,现在在这家医院查了已经半个小时了,不应该这么长。好吃款记录。分。看一下,确认金额到这儿。你看,这次回款计划是零级。券十款金额。回款计划,你看,我们做的是九千这个吧。这九万。九万的年纪到这儿来。社会记录。收没收获?你所有的什么?我说呢?嗯。我奇怪了什么?没收呢?那这个什么?我说,没没说错吗,没做错,你看。这计划都没出来,计划也是一样,计划也在那个公司。我们把它修正了什么?否则的话,还是有点强迫症。因为你以这个开票来做依托,肯定他会出问题。实际开放总额。但一。零食超会等于这公司。否则呢,就等于这个什么。只要等于计划和观金额就行了。大。完了?还是有经验的,这个公司应该是一部写到位就可以。可以来说说,你看这些话。诶,这不是没开票吗?是吧。然后,这个时候你遇到这个什么?遇到有问题的时候,是不是就应该那个把那个?把那个什么?因为他有问题的时候,是不是你下回给你带一下让你开十万的票,你是不是先把那个金额改一下,或者肯定不对啊?嗯。对啊?嗯。好,那我们本次呢,就到这里就结束了本节,我们下一节呢,再复习一下,然后完了之后再往下走。