项目施工管理软件&系统-任务篇1-钉钉项目作为任务管理系统的前提

5.工程施工任务进度软件系统, 6.施工项目计划进度管理软件 2023年1月8日 22


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大家在做这个项目管理的这个任务的

时候,是不是总感觉有点头疼,

就是又想弄得很细致,然后呢,又想

省事,是不是就是又想简单一点,又

想又想很麻烦?所以呢,导致这个项目的

任务它实施起来是非常困难。

常规来说,我们以任务来说就是这个项目

到底进展到什么程度了,非常关注,

比方说这个这些把项目拆解为一个步骤一个

步骤之后啊。就是如何来看呢,

但是。你说如果说是钉钉

也好,还是其他系统也好,到底如何来婉转的?

那我们今天就给大家就是以

一起来讨论,应该是一起来讨论了,

我也是可能对这个对这个经济的项目,

我也是钉钉的项目吧,那其他

软件吗?项目更是。要么就是你

只能是从找这个标准版本,这

也没办法。首先你看任务篇当中,

我们第一个需要给大家介绍的就是

钉钉的标准任务标准项目,是吧?

就天天像他以前叫丁丁像。

它其实就比较像钉钉的像。

今年的项目,现在他还改了个

名,改了个英文名是吧?点进去看一下

啊。你看。

Team Team。

听逼怎么整怎么整

就别读了就不丢人现眼

了然后呢,你看他这个

名额有限制是吧?当前企业已经

超过名额。让我们点一下

你看你点增加名额你是什么意思啊?

交钱呗是吧?哼,你试试。

肯定是,是吗?你看。

这就不用说了啊。大家注意这几期研究研究,这是

Team Team类的这个项目,这是丁丁项目。

看一下啊,就是它免费的,可以10个

人使用,早期的时候它

并不是收费的,切记这一点早期

他并没有收费,也是后期呢,他把它

升级为这个。题目比省应该

是Team B型Team读不准

把他自从改成英文名之后,然后就收费

了。就是还是中文的时候是没没有收费的。我

这回呢?你看他这个项目。

我们先不管这么多是吧,先不管

这么多。然后呢,仔细

来看一下它这个造型到底是一个。

什么样的一个应用?看看它的这个适配

度。首先我们

进入这个独立页面,你看它这个项目

组织机构,这个不用说了。成员,

这是可允许你加入这个项目的成员记得

这个位置,你看,它已经成为一个独立

的项目了,就是他把这个项目独立了。你看应用

应用管理,是吧?

哟,还点不动是吧?

这是企业管理,是吧,成员,

然后23个,它相当于是你看配置同步吗?

你如果说选择不同步的话,你看这里

面,也就是说它这个。

实际上这个软件你可以这么说啊,这个软件它不是

升级,这是别人的产品。说实话多数是

别人的产品,有可能就是它兼容的一个产品,所以我就不

研究了。反正他这个。

应用应该是升级了。

早期的那个钉钉项目你也使不了了。

接下来呢,我们如何来看?首先你看我的

项目,我的项目,这几个

东西你怎么使呢?你看。这是

模板吧。就简单

来说就是个模板,然后我们空空白项目

呗。什么空白项目,比方说叫测试

项目。

你看首先分组这个我不,我不见了是吧,

我见这个东西了。项目简介,你自个儿你自个儿建一个

是吧?这个位置包括图标。

然后接下来他这个项目其实是比较

复杂。这个项目,而且大家看

这个项目其实怎么说啊,

它并不是这个

并不是非常友好,它对于这个

初学者也不友好。首先我们

说它作为一个大数据库来说啊,

就是你看一下它

右上角右上角是菜单在这个位置,你看

项目信息,这是项目角色和权限

看到了吧,在这个位置是控制

这个项目的这个参与人数在这个位置

啊菜单。然后

分享链接保存为项目模板是什么意思

呀?就是你建好了之后呢,你下来公司的所有的

这个项目呢,复制这个模板就可以使了。

你看这有个钉钉设置,你看同步到

任务待办当中是吧?这个很容易

理解。然后你看这有一个订阅项目

日历又是订阅,又是个

付费的,咱用不了啊,没招了是不是?

那你看拓展一拓展应用导出

项目成员。这个是。

导出项目成员这没啥用是吧?就是导出这几个

项目人员而已,我们把这个也关

了然后再看它这个菜单。

然后回收站查看回收站

是什么东西你看删除的一些东西。

就是一些资料,然后再仔细看这个

菜单里面退出项目归档项目

退出呢,就是我退出这个项目

归档呢,就是把这个项目给他结案

掉,大概就是这样这几个功能,然后更多

设置里面看一下。你看,

首先项目任务时间,然后你看,还有

一个副职任务任务。你看,

这是表格视图打开的这是你看你关了

之后。表格视图是什么样呢?

你非得建一个东西出来你才行,你看。

这个东西你看,这是基于这个项目的任务。

这是视图,看在这个位置加你看

有一个列表视图和这个表格视图。

我们先看一下表格视图吧。第一个。

打开视图,比方说这个视图名,我们把它改为

测试A。

好了。你看这是表格

这个能干嘛呢,你看。

你添加一个东西进来是吧?像这个

东西。这怎么加

怎么加你?你不得输入这个创建

任务是吧?表格视图就是在里面是表格呗,就

一项一项的任务。然后

测试一这一个任务。

然后要干什么然后谁要干什么好。

完成就算创建完成一个任务了是吧?你看

这个是待认领。待

认领呢?其实就是执行者,你看,就是执行者,

比方说他直,他要执行,我给他选他,

然后呢截止日期。

这个东西其实比较傻瓜,说实话,你看任务未完成,

然后接下来你设完了之后呢,他在那个待办里面就会

有了呗。就代办,你们就会有这项

任务就是可能就是因为我这比较

多,所以不好找了。你看你点一下,你看这个

测试仪出来了吗?这是1圈了。

那就是这个。

然后这种项目的话,你看看我从

初从这个位置开始构建的时候大家应该

能看得出来。也就是说。

呃,无论是哪一种视图,你看列表

视图看板视图,看板视图就是就是默认进来

这个就是就是这样是的。未完成

已完成多少?这就是看板视图呗,就是这个位置,

这是视图新建视图。所谓

的新建视图,你看它把它改成,就是说

版式就是不同的版式,

就是列表到底是长什么样子的。

然后呢?但是他仍然还是

保留这样的格式,你看。比方说这个

测试你要点完成,你就点一下

完成就行了,是不是点完成这个位置怎么点

啊?你看。这个

位置点不了是吧?这个位置还是

部署。会完成

测试。啊,在这个位置

还是部署你得到那个待办里面

待办里面。点,这个位置点开。

未完成,改成已完成

没了就这么简单是吧?

看,这就是没有受到这个还有他约束力

差一点是吧?约束力也差一点。那这个

位置返回来再仔细看啊。

这是我们之前其实分析过,其实我们之前

之前这个录过很多很多次,这个跟你

关于这个丁丁项目这个东西。

就是快速看啊,这回我们给他压了十分

十十十23分钟吧,快速把它看完了,

就不细讲了,不细讲,因为它的作用太

局限。首先我们刚才已经说了,它的

作用为什么局限呢?就是说。

那如果你是领导,你是一个公司的老板,

你有时间给他一天一天地去写任务

嘛就这个这个问题很简单是吧?

就是适合于中大型公司,然后助理比较

多。然后呢,通过这些助手去写,因为

它这个东西大家刚才看到了,我完成任务,可可

小简单了,它写任务可麻烦,还得选人,

还得那个罗里吧嗦弄一大堆是吧,

就是这是它存在的一个短板。

就是如果说这个项目啊,如果你给他建的

项目一个任务,然后是一个非常

简单的东西,那就太不值得了,就是管理成本太高

了。大概就是这样,你看添加这里面

添加了,你看还是一些添加一些这么一些东西,

它功能特别多,注意到这个位置啊。

我们现在呢,还是要重点。最后呢,重点再

看一下,你看它这个任务字段,因为任务

字段呢是一个咱们非常

想想鼓捣他的,就这个字段我们看一下

可以加什么自定义的,你看。

标记为企业字段。然后这里面

你看钉钉文档,从企业当中写吧。

看进度项目背景从项目当中

选。现在呢,又没有审批了

是吧?没有审批了。这个主城

选择。当然,你

完成它本身里面有审批逻辑的,他现在有审批逻辑

了,就是他有审批流这个位置啊。

你还有工作流就是完成未完成需要

需要审批的这个位置啊。呃,完成之后呢,

咱们勾一下啊,工作流配置吗?

很已完成结束进行中开始

未完成,这是工作流程。

其实我一直也没看明白他这个位置到底怎么审批。

就你看有个配置条件配置后置

条件编辑名称已完成。

然后呢?再仔细看一下啊配置后置条件。

然后添加必填字段哦。出来了,现在必填字段。

备注标签所以你还得自定义一个

字段是吧?还得制定一个字段添加审批

字段。没有审批的,这段没有

审批,这段审批已通过。你看,还有

的只是你要深度研究一下,就是如果你

一定要使这个东西你的深度研究一下,已完成,你到底要干

哪些东西啊?我们简单看一下,就是现在他有

有一点搞头了。以前的时候,他以前有一段

时间有这个东西,也有这个东西,就是看好不好使。

就是字段,字段很重要别的

东西。这是咱们实用性比较差。

你看刚才你看他必填字段,只有这几个什么

时间。还有这个

标签之类的。

看一下设置为必填。但是这个标签

并不是标准的。然后

单选多选。我

始终没有找到这个审批这个这个环节是吧?

就钉钉的审批,你看。朱晨

选择成员。档案

文本。看样子目前他跟钉钉

审批有脱节了是吧?钉钉审批有脱节,只能是

从项目当中选择这个位置。

就他跟钉钉的圆圆由原来的时候跟钉钉审批是不

脱节的这个位置。现在又脱节了

没招了是吧?所以

钉钉的OA审批,他早期的时候他已经

打通了,跟钉钉OA审批就在这个位置,可以定义

一部分的OA审批,然后呢

必须要通过OA审批之后呢才能完成这些。

我们看一下基础应用。关闭

聊天,看看这里面有没有。

里程碑,你看,这是旗舰版。啊,有

有有找到了,是吧?好OK,

澄碧开启了什么?接下来我们进来

看一下从哪进啊。

再看一下菜单。

之前是之前是默认他勾选的现在他又安装

了很多应用,是吧?看板设置

有点不太熟悉了啊。摸索摸索是吧,

一起摸索摸索。

字段设置,看一下。

今天审批是吧?配置意思

哦,这回是直接连接OA审批了,这回不用

那个,这里没有后台做做

OA审批了,也就是这里面你要单独做一个

审批在这个位置,如果说你要配合

那个项目玩的话,他就很复杂配合项目。

就是说这里面的逻辑我们先简单测试

一下现在压缩时间,如果说他已经完成了的话,

我们后期我们会再补讲一下,不讲一个东西,

比方说我们在这个位置设置一个OA审批当中,

快速给他构建一张这个立项单是

吧。李向南。

可以像如果他已经打通了的话确实也还

也还行。

项目名称。假如

这个是立项单嘛,是吧?立项单看它

打通了怎么样了,现在。

发布。OK

了啊,我就我就简单设置一下

然后重点是要看这个。

然后自定义字段。

自定义字段就这个位置啊,

就是当时也挺难受啊,你加上你加上必

填他,他他是指定一个项目,他

怎么怎么玩啊,是不是哼,

指定一个项目。你像。

你想。新建一个字板。

好,这是立项,然后看一下

设置为必填。

你看这个位置,你除非你把它自定义

自定义出来,否则的话他很难。很难使的就是

这个位置就是任务字段当中他这个位置

可以句可以不勾的时候他就有80,他现在

没有任务组了,看到了吗,就是一个是每个任务

通用任务都是这样的,以前他有就是这样的任务,

比方说我这个是立项主力向主,当然我选了就没问题

了,那现在你这么玩的话,它就成每一个项目,

你看都有立项了,看到了吧。你

现在写个立项他肯定不对了。

创建失败,有必填。

还有这么还有这么玩的是吧?

没见过这么晚啊哈。还能这么

玩是吧?这么创建任务还比甜呢?

看样子他是没骨头好。

对这个位置。就把这个

立项关联过来就创建这个任务,

不能说他没有问没有用是吧?至少

是他把数据关联过来了,看到了吧。就是这个

是立项哦。立项完成了然后在这边登记一下

是吧?真有意思,

其实挺难受的。

就是这两端,其实它的这个任务

逻辑啊,我们一直都在想,如果说

这边构建一个项目,那边构建一个项目,这边的项目

能成为那边可选的名称,然后

审批那边的名称,那边审批完了之后

呢,能够返回一个信息表示呢,我

现在立项已经结束,如果他打通

这种彻底的逻辑关系的话就完美了。

问题就是现在。

其实他这个功能现在还啥都不是。

啥都不是,还是不不流畅。所以呢,

在我们做这个项目管理里边啊,仍然

还是一大缺陷,是很难

很难把它搞定了。它唯11个

好处呢,就是说。你在这个位置上

你能看到他的这个进步就是你看他

他这进度比较容易看出来。

但是实际上也不见得是你想要的。

哼,可是你返回来点开

这个叫什么项目?

点个项目,你看到测试项目在手机端的时候

能看到现在这个项目你部署了一堆这个任务能达到

百分之多少,这是可行的,要不然

的话还是使不上不好使,

就是工程项目来说就是

它这个任务。如果你一定要使

这个助理一定要足够多得有人

帮你写哦。这个东西你看都是手工写

1.1点写,这是我们之前总结出来的,

之前出来是吧,就是

项目可以。

可以构建任务模板。

就是使用的通用性,然后第一点也要满足这

几条。就是

通用性一定要强。

这是第一点,第2点就是。

有足够的人力资源。

解决任务发布的问题。

就这个位置,这个位置它一定要有这个足够的

人力资源,因为它的可复制性

和可移植性很差。说实话

就在这个位置,我们可以说它的

可移植性比较差,就是一个项目和另外一个

项目,它的可移植性非常差,

大概就是这样啊,这就是我们这一小节呢,给

大家介绍的这个标准呢,这个定金

项目就是管理的任务单,从他这个

任务角度来说啊,他看进度是

可以的,看进度是可以的,就是这个

下任务太累了。同时呢,它的项目

无法被这个OA审批来进行

引用,所以我们在做这个项目管理

的时候呀,压根就没没没说这一茬。

因为他没法关联他找不着这个数据。

好了,本期我们讲到这里就结束了,谢谢大家观看,

再见。